PRIMERA ETAPA – LA ASAMBLEA DE CLAN
En el Ciclo de Programa de cada Clan, deberá considerarse, en el mes de Junio, una Asamblea Especial, que definirá las propuestas del Clan para la Asamblea Local, así como a los Representantes del mismo.
En el tiempo que transcurra entre la recepción de esta GUÍA PARA EL DIRIGENTE y la fecha señalada para llevar a cabo la Asamblea Especial, los Rovers deben ser informados de las pautas que se señalan en este documento, así como deben tener acceso a los materiales que se anexan a él. La Coordinación de Clan debe tener especial énfasis en hacerlo de la manera más didáctica posible.
Una vez que los Rovers tomen conciencia de que sus decisiones pueden cambiar el curso de la Rama, deberán tomar participación efectiva para lograr que la Asamblea Especial sea REPRESENTATIVA.
La Asamblea Especial de Clan es REPRESENTATIVA cuando el quórum (número de asistentes que la hace viable) sea de mayoría simple. Un 90% de la asistencia total del Clan es recomendable, incluyendo a la Coordinación.
Es importante que las reuniones de Clan previas a la Asamblea Especial se comunique a los Rovers en la oportunidad de manifestarse y ser escuchados. Son una estupenda alternativa para ir armando el borrador de las propuestas. Así evitamos crear una sensación de “obligación”.
El Clan deberá, en reunión previa a la Asamblea Especial, nombrar a un Presidente y a un Secretario de Asamblea, quienes deberán moderar el debate y tomar nota de los acuerdos y conclusiones que los Rovers tomen en la misma. Es importante que los Coordinadores no tengan voto y sólo estén de facilitadores y orientadores, debiendo previamente dar las pautas y reglas para llevar a cabo el debate y la redacción del Acta, tanto al Presidente como al Secretario de Asamblea.
En el Ciclo de Programa de cada Clan, deberá considerarse, en el mes de Junio, una Asamblea Especial, que definirá las propuestas del Clan para la Asamblea Local, así como a los Representantes del mismo.
En el tiempo que transcurra entre la recepción de esta GUÍA PARA EL DIRIGENTE y la fecha señalada para llevar a cabo la Asamblea Especial, los Rovers deben ser informados de las pautas que se señalan en este documento, así como deben tener acceso a los materiales que se anexan a él. La Coordinación de Clan debe tener especial énfasis en hacerlo de la manera más didáctica posible.
Una vez que los Rovers tomen conciencia de que sus decisiones pueden cambiar el curso de la Rama, deberán tomar participación efectiva para lograr que la Asamblea Especial sea REPRESENTATIVA.
La Asamblea Especial de Clan es REPRESENTATIVA cuando el quórum (número de asistentes que la hace viable) sea de mayoría simple. Un 90% de la asistencia total del Clan es recomendable, incluyendo a la Coordinación.
Es importante que las reuniones de Clan previas a la Asamblea Especial se comunique a los Rovers en la oportunidad de manifestarse y ser escuchados. Son una estupenda alternativa para ir armando el borrador de las propuestas. Así evitamos crear una sensación de “obligación”.
El Clan deberá, en reunión previa a la Asamblea Especial, nombrar a un Presidente y a un Secretario de Asamblea, quienes deberán moderar el debate y tomar nota de los acuerdos y conclusiones que los Rovers tomen en la misma. Es importante que los Coordinadores no tengan voto y sólo estén de facilitadores y orientadores, debiendo previamente dar las pautas y reglas para llevar a cabo el debate y la redacción del Acta, tanto al Presidente como al Secretario de Asamblea.
Las Conclusiones serán resumidas en el ACTA DE ASAMBLEA ESPECIAL DE CLAN (Formato 1R) y presentadas al Comisionado Local hasta el 01 de Agosto del 2008.
La Coordinación de Clan debe supervisar la correcta elección de los dos (02) Representantes a la Asamblea Local, asegurando que sean realmente quienes lleven la voz del Clan. Esta labor NO debe ser necesariamente responsabilidad de la Presidencia de la Asamblea Especial para evitar ser “juez y parte”. Tampoco es obligación del Presidente ni del Secretario ser los Representantes del Clan ante la Asamblea Local.
El Jefe de Grupo debe velar por el cumplimiento de los parámetros establecidos en este Documento, además de constatar la inscripción 2008 de los Representantes.
SEGUNDA ETAPA – LA ASAMBLEA LOCAL DE ROVERS
El Comisionado Local deberá, con un mínimo de 15 días de anticipación y en coordinación con las Coordinaciones de Clan, citar por escrito a los Representantes de los Clanes de su Localidad a la Asamblea Local de Rovers, durante el mes de Agosto del 2008, en la fecha, hora y lugar que crea convenientes.
La metodología para llevar a cabo la Asamblea Local es similar a la anterior, en cuanto al quórum y la elección del Presidente y Secretario, quienes también tendrán las mismas funciones.
Sin embargo, hay algunas condiciones que deben tenerse en cuenta, para la elección de los Representantes al Congreso Nacional Rover:
No. de Clanes en la localidad -------No. de Delegados por localidad
(*) 1 a 2 ------------------------------------------------1 titular / 1 suplente
3 a 4 ---------------------------------------------------2 titulares / 2 suplentes
5 a 6 ---------------------------------------------------3 titulares / 3 suplentes
7 a 8 ---------------------------------------------------4 titulares / 4 suplentes
9 a 10--------------------------------------------------5 titulares / 5 suplentes
(*) Si la Localidad sólo contase con un Clan, éste sólo elegirá a un Delegado en la I Etapa que será el representante para el Congreso Nacional Rover, obviando la II etapa.
(*) Si la Localidad sólo contase con un Clan cuyos Rovers pertenezcan a diferentes Grupos (Clan Local), se aplicarán las mismas pautas del punto anterior. Será responsabilidad del Comisionado Local velar que los Representantes estén inscritos para el Año Scout 2008.
(**) Los suplentes serán elegidos con un orden definido para que de acuerdo a éste sean considerados en caso de indisposición de algún titular.
(***) Los Delegados deberán ser elegidos, equitativamente, de ambos sexos.
Como resultado del Congreso Local Rover se debe formular un acta consignando los asistentes acreditados, las conclusiones y los delegados elegidos al Congreso Nacional (Formato Nº 2R), el mismo que será remitido a la Oficina Nacional Scout hasta el 12 de septiembre, así como la Ficha de Inscripción (Formato 3R), así como la Ficha Médica (Formato 4R) de los delegados y suplentes elegidos.
La labor de la Coordinación de Clan, así como el Comisionado Local (dentro de la Asamblea Local), debe ser facilitar y orientar en los casos que lo ameriten, sin olvidar que su presencia en la Asamblea (si ésta lo permite) es sólo como invitados sin voto.
Es labor del Comisionado Regional servir como intermediario entre la Asociación y las Localidades y a su vez, conjuntamente con el Comisionado Local, velar por la adecuada ejecución de los Congresos Locales.
TERCERA ETAPA - VI CONGRESO NACIONAL ROVER
Aquí participarán los delegados elegidos en la etapa anterior, quienes serán los responsables de presentar las propuestas de su localidad de procedencia.
La metodología para llevar a cabo el Congreso Nacional Rover será la misma que la utilizada a nivel local. Sin embargo, dentro de la Agenda del Congreso podrán ser considerados, a criterio de la Comisión Nacional Rover, puntos adicionales para el debate de los Representantes Nacionales.
Es responsabilidad del Comisionado Nacional Rover alcanzar el Acta del VI Congreso Nacional Rover al Jefe Scout Nacional, para su difusión y ejecución.
NOTA: LOS FORMATOS Y TODA LA INFORMACION EN PDF y/o ADICIONAL PERMITENTE, PUEDE SER SOLICITADA AL COMISIONADO NACIONAL DE RAMA ROVER AL CORREO: bancowiese172@hotmail.com
Se puede descargar LOS FORMATOS y EL DIPTICO INFORMATIVO en:
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