PRIMERA ETAPA - LOS CONSEJOS DE PATRULLA
Con la finalidad de generar propuestas en torno a los temas y además otros en relación con su Tropa o Localidad Scout, los Consejos de Patrulla serán convocados a reunión. Para esto los Consejos de Tropa deberán de considerar en su programación esta etapa, la cual debe desarrollarse en el mes de junio.
En la fecha prevista la patrulla se reúne asesorada por un dirigente de tropa, quien debe ser las veces de facilitador de los temas y orientador para la formulación de las propuestas. Cada Consejo de Patrulla debe emitir un acta donde se consigna la asistencia de sus integrantes y las conclusiones en el Formato 1S (Adjunto a la presente). Con esta información el Consejo de Tropa debe convocar a la siguiente etapa.
Previo a la Asamblea de la Tropa, el Consejo de Tropa debe organizar la presentación de las propuestas para que los participantes puedan hacer sus aportes.
SEGUNDA ETAPA - LA ASAMBLEA DE TROPA
La Asamblea de Tropa se reunirá en la fecha acordada por el Consejo de Tropa para la revisión de las propuestas y elección de los delegados que irán al Congreso Scout Local, producto de esta reunión debe ser la formulación de las propuestas de la tropa y la elección de los delegados, de la manera siguiente:
Se elegirá a un delegado por patrulla registrada como tal, en caso de tratarse de tropas mixtas los delegados deberán ser hombres y mujeres.
La Asamblea deberá formular un acta consignando los asistentes acreditados, las conclusiones y los delegados elegidos al Congreso Local. Además llenará el Formato Nº 2S (Adjunto a la presente), que será remitido al Comisionado Scout Local hasta el 18 de julio.
TERCERA ETAPA - EL CONGRESO SCOUT LOCAL
Esta etapa se llevará a acabo durante el mes de agosto, para lo cual el Comisionado de la jurisdicción fijará el lugar y fecha del evento, en coordinación con los dirigentes de su localidad. La convocatoria deberá realizarse por escrito y por lo menos con quince días de anticipación.
Al igual que el procedimiento de las Asambleas de Tropa debe de nombrarse a un moderador, este conducirá la presentación y elección de las propuestas, así como la elección de los delegados al Congreso Nacional Juvenil Scout. En esta elección se velará por la participación equitativa de jóvenes de ambos sexos. La proporción de delegados a elegir por cada localidad es como sigue:
Con la finalidad de generar propuestas en torno a los temas y además otros en relación con su Tropa o Localidad Scout, los Consejos de Patrulla serán convocados a reunión. Para esto los Consejos de Tropa deberán de considerar en su programación esta etapa, la cual debe desarrollarse en el mes de junio.
En la fecha prevista la patrulla se reúne asesorada por un dirigente de tropa, quien debe ser las veces de facilitador de los temas y orientador para la formulación de las propuestas. Cada Consejo de Patrulla debe emitir un acta donde se consigna la asistencia de sus integrantes y las conclusiones en el Formato 1S (Adjunto a la presente). Con esta información el Consejo de Tropa debe convocar a la siguiente etapa.
Previo a la Asamblea de la Tropa, el Consejo de Tropa debe organizar la presentación de las propuestas para que los participantes puedan hacer sus aportes.
SEGUNDA ETAPA - LA ASAMBLEA DE TROPA
La Asamblea de Tropa se reunirá en la fecha acordada por el Consejo de Tropa para la revisión de las propuestas y elección de los delegados que irán al Congreso Scout Local, producto de esta reunión debe ser la formulación de las propuestas de la tropa y la elección de los delegados, de la manera siguiente:
Se elegirá a un delegado por patrulla registrada como tal, en caso de tratarse de tropas mixtas los delegados deberán ser hombres y mujeres.
La Asamblea deberá formular un acta consignando los asistentes acreditados, las conclusiones y los delegados elegidos al Congreso Local. Además llenará el Formato Nº 2S (Adjunto a la presente), que será remitido al Comisionado Scout Local hasta el 18 de julio.
TERCERA ETAPA - EL CONGRESO SCOUT LOCAL
Esta etapa se llevará a acabo durante el mes de agosto, para lo cual el Comisionado de la jurisdicción fijará el lugar y fecha del evento, en coordinación con los dirigentes de su localidad. La convocatoria deberá realizarse por escrito y por lo menos con quince días de anticipación.
Al igual que el procedimiento de las Asambleas de Tropa debe de nombrarse a un moderador, este conducirá la presentación y elección de las propuestas, así como la elección de los delegados al Congreso Nacional Juvenil Scout. En esta elección se velará por la participación equitativa de jóvenes de ambos sexos. La proporción de delegados a elegir por cada localidad es como sigue:
No. de tropas en la localidad ---- No. de Delegados por localidad
De 3 a 6 -------------------------- 2 titulares / 2 suplentes
De 7 a más ----------------------- 3 titulares / 3 suplentes
Al finalizar esta etapa se debe formular un acta consignando los asistentes acreditados, las conclusiones y los delegados elegidos al Congreso Nacional. Además llenara el Formato Nº 3S (Adjunto a la presente), el mismo que será remitido a la Oficina Nacional Scout hasta el 12 de septiembre.
Del mismo modo, los delegados deberán remitir la correspondiente Ficha de Inscripción (Formato Nº 4S), así como la Ficha Médica (Formato Nº 5S).
CUARTA ETAPA - XVII CONGRESO NACIONAL JUVENIL SCOUT
Aquí participarán los delegados elegidos en la etapa anterior, quienes serán los responsables de presentar las propuestas de su localidad de procedencia.
Ellos serán los encargados de sustentar sus propuestas en los grupos de trabajo, conformados a partir de los temas planteados.
Del mismo modo, los delegados deberán remitir la correspondiente Ficha de Inscripción (Formato Nº 4S), así como la Ficha Médica (Formato Nº 5S).
CUARTA ETAPA - XVII CONGRESO NACIONAL JUVENIL SCOUT
Aquí participarán los delegados elegidos en la etapa anterior, quienes serán los responsables de presentar las propuestas de su localidad de procedencia.
Ellos serán los encargados de sustentar sus propuestas en los grupos de trabajo, conformados a partir de los temas planteados.
NOTA: LOS FORMATOS Y TODA LA INFORMACION EN PDF y/o ADICIONAL PERMITENTE, PUEDE SER SOLICITADA AL COMISIONADO NACIONAL DE RAMA SCOUT AL CORREO: maverick1215@hotmail.com
Se puede descargar LOS FORMATOS y EL DIPTICO INFORMATIVO en:
http://rapidshare.de/files/39711676/Formatos_para_Propuestas_y_Fichas_de_Inscripci_n_SCOUTS.pdf.html
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