PRIMERA ETAPA - EL CONGRESO DE COMUNIDAD
Se deberá considerar dentro del Ciclo de Programas de la Comunidad en el mes de junio la convocatoria a un “Congreso Extraordinario de Comunidad”.
Previo a este Congreso de Comunidad se debe haber promovido la lectura entre los caminantes de los materiales publicados conjuntamente con este documento además, los caminantes deben ser informados por el Coordinador de Comunidad de las pautas que se señalan en este Documento teniendo especial énfasis en hacerlo de la manera más didáctica posible.
Una vez que los Caminantes tomen conciencia de que las decisiones tomadas colaborarán con el desarrollo de la rama, deberán tomar participación efectiva para lograr que el Congreso de Comunidad sea representativo.
El Congreso de Comunidad es representativo cuando el quórum (número de asistentes que la hace viable) sea de mayoría simple. Un 90% de la asistencia total de la Comunidad es recomendable, incluyendo a la Coordinación.
Es importante que, en las reuniones de Comunidad previas al Congreso, se informe a los Caminantes acerca de la posibilidad que representa el Congreso Nacional de manifestarse y ser escuchados. Son una estupenda alternativa para ir armando el borrador de las propuestas. Así evitamos crear una sensación de “obligación”.
El Congreso de Comunidad se reunirá en la fecha acordada para la discusión de los temas a tratar en el Congreso Nacional y para elevar las conclusiones y propuestas. Producto de esta reunión también debe ser la elección de dos (2) delegados que representarán a la Comunidad en el “Congreso Local de Caminantes”.
Para llevar a cabo el Congreso Extraordinario de Comunidad se deberá elegir a un Presidente y a un Secretario del Congreso en una reunión previa, quienes tendrán las tareas de moderar el debate y tomar nota de las conclusiones y acuerdos a los que lleguen respectivamente. Dichas conclusiones serán resumidas en el Acta del Congreso de Comunidad (Formato Nº 1C), que será remitido al Comisionado Scout Local hasta el 1 de agosto.
Se debe tener en cuenta que no necesariamente quien fue elegido Presidente y Secretario del Congreso de Comunidad serán obligatoriamente representantes en el Congreso Local de Caminantes.
Es importante que los Coordinadores no tengan voto cumpliendo únicamente la labor de facilitador y orientador en los casos que sean necesarios por lo que se recomienda que de previamente algunas pautas acerca de como conducir un debate y como redactar un acta al Presidente y Secretario del Congreso respectivamente.
El Jefe de Grupo debe velar por el cumplimiento de las indicaciones planteadas en este documento, además de constatar la inscripción 2008 de los Representantes.
SEGUNDA ETAPA - EL CONGRESO LOCAL DE CAMINANTES
El Comisionado Local deberá, con un mínimo de 15 días de anticipación y en coordinación con las Coordinaciones de Comunidad, citar por escrito a los Representantes de las Comunidades de su Localidad al “Congreso Local de Caminantes”, durante el mes de Agosto del 2008, en la fecha, hora y lugar que crea convenientes.
La metodología para llevar a cabo el Congreso Local de Caminantes es similar a la del “Congreso Extraordinario de Comunidad”, en cuanto al quórum y la elección del Presidente y Secretario, quienes también tendrán las mismas funciones.
Sin embargo, hay algunas condiciones que deben tenerse en cuenta, para la elección de los Representantes al Congreso Nacional de Caminantes:
No. de Comunidades en la localidad -------No. de Delegados por localidad
(*) 1 a 2 ------------------------------------------------1 titular / 1 suplente
3 a 4 ---------------------------------------------------2 titulares / 2 suplentes
5 a 6 ---------------------------------------------------3 titulares / 3 suplentes
7 a 8 ---------------------------------------------------4 titulares / 4 suplentes
9 a 10--------------------------------------------------5 titulares / 5 suplentes
(*) Si la Localidad sólo contase con una Comunidad, ésta sólo elegirá a un delegado en la I Etapa que será el representante para el Congreso Nacional de Caminantes obviando la II etapa.
(**)Los suplentes serán elegidos con un orden definido para que de acuerdo a éste sean considerados en caso de indisposición de algún titular.
(***) Los Delegados deberán ser elegidos, equitativamente, de ambos sexos.
Como resultado del Congreso Local de Caminantes se debe formular un acta consignando los asistentes acreditados, las conclusiones y los delegados elegidos al Congreso Nacional (Formato Nº 2), el mismo que será remitido a la Oficina Nacional Scout hasta el 12 de septiembre, así como la Ficha de Inscripción (Formato 3), así como la Ficha Médica (Formato 4) de los delegados y suplentes elegidos.
La labor de la Coordinación de Comunidad, así como el Comisionado Local (dentro de la Asamblea Local), debe ser facilitar y orientar en los casos que lo ameriten, sin olvidar que su presencia en la Asamblea es sólo como invitados sin voto.
Es labor del Comisionado Regional servir como intermediario entre la Asociación y las Localidades y a su vez, conjuntamente con el Comisionado Local, velar por la adecuada ejecución de los Congresos Locales.
TERCERA ETAPA - II CONGRESO NACIONAL DE CAMINANTES
Aquí participarán los delegados elegidos en la etapa anterior, quienes serán los responsables de presentar las propuestas de su localidad de procedencia.
La metodología para llevar a cabo el Congreso Nacional de Caminantes será la misma que la utilizada a nivel local. Sin embargo, los representantes de las diferentes localidades podrán proponer nuevos temas para agregar a la Agenda del Congreso Nacional, siempre y cuando cuenten con la aprobación por mayoría simple de los mismos asistentes al congreso.
Es responsabilidad del Comisionado Nacional de Caminantes remitir el Acta del II Congreso Nacional de Caminantes al Jefe Scout Nacional, para su difusión y ejecución.
NOTA: LOS FORMATOS Y TODA LA INFORMACION EN PDF y/o ADICIONAL PERMITENTE, PUEDE SER SOLICITADA AL COMISIONADO NACIONAL DE RAMA CAMINANTES AL CORREO:
ferleongongora@hotmail.com
Se puede descargar LOS FORMATOS y EL DIPTICO INFORMATIVO en:
